Hướng dẫn cách thức thực hiện quy trình chứng thực bản sao điện tử

Một số nội dung về chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

1.Bản sao điện tử:

Là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tin có nội dung  đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy.

2.Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính giấy tờ, văn bản.

Tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/ NĐ- CP ngày 08/04/2020 quy định:

“ Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào văn bản dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính”

Tại khoản 3 Điều 10 Nghị định 45/2020/  NĐ- CP ngày 08/04/2020 hướng dẫn thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được thực hiện như sau:

+ Tổ chức,cá nhân xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu làm cơ sở chứng thực bản sao

+ Trong trường hợp bản chính giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo qy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao,  trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

+ Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp điện tử bản chính, nhập lời chứng thực  bản sao từ bản chính và thực hiện ký số của người thực hiện chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực.

3.Giá trị pháp lý của bản sao điện tử chứng thực từ bản chính

Bản sao điện tử  được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch theo quy định.

4.Lợi ích của chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

+ Thực hiện một lần và sử dụng nhiều lần cho các dịch vụ công trực tuyến;

        + Tiết kiệm chi phí, thời gian  và công sức

          + Góp phần tham gia xây dựng chính quyền số

5. Chi phí chứng thực( nộp trực tiếp tại nơi thực hiện chứng thực)

2.000 đồng / trang, từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/ trang, nhưng mức thi tối đa không quá 200.000 đồng / bản.(trang là căn cứ để thu phí, được tính theo trang của bản chính)

 6. Đăng ký/ đăng nhập tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia

Công dân thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính có tài khoản dịch vụ công quốc gia để thuận tiện cho sử dụng kết quả chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trong các dịch vụ công trực tuyến của công dân.

Đăng ký tài khoản trên giao diện trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn. Công dân chọn đăng ký trên trang chủ và thực hiện theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Công dân có thể đăng ký tài khoản bằng thuê bao di động ( thuê bao di động dùng đăng ký tài khoản phải là thuê bao đã được đăng ký chính chủ. Mỗi công dân chỉ được đăng ký 01 tài khoản dịch vụ công quốc gia).

Đăng nhập tài khoản:trên giao diện Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dicvucong.gov.vn. Công dân đăng nhập tại mục đăng nhập trên trang chủ theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia, công dân có thể đăng nhập tài khoản bằng chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân đối với tài khoản đăng ký thuê  bao di động.

7.Cách thức thực hiện đối với trường hợp đã có tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên địa chỉ: dichvucong.gov.vn.Chọn dịch vụ công trực tuyến chứng thực bản sao từ bản chính

Bước 2:Chọn cơ quan có thẩm quyền chứng thực và đặt lịch hẹn

Bước 3: Mang bản chính giấy tờ cần chứng thực trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và nộp phí.

Bước 4: Nhận kết quả trên tài khoản dich vụ công quốc gia hoặc email nếu chưa có tài khoản dịch vụ công quốc gia.